報告メールの書き方・(e-mail)文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文
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 社内・社外・ビジネスシーンで利用する報告書・報告レポートメールの書き方・文例をご提供

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 「見学(視察)の報告書」の文例
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件名(subject)    【 ○○○○見学の報告書 】
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※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。

○○部
定型文治郎部長
※部署名・担当者名は正確に書きましょう。
※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。

標記につきまして、下記のとおり報告いたします。                   
                
1.見学した目的(理由)
○○○○○○○○のため
2.見学日時
平成○○年○○月○○日
午前○○時○○分〜午後○○時○○分
3.見学場所
○○県○○市○○町1−2−3
○○ホール
4.同行者
文例一太郎
5.見学内容
○○○○
6.所感
○○○○
※抽象的な表現は用いず、具体的に書きましょう。
7.備考
○○○○

   
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○○部○○課
雛形友造

メールアドレス ○○○○@○○○○
内線 ○○○○ 
※社内で定められた様式の署名を付しましょう。
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 「見学(視察)の報告書」の書き方
 このページは、「見学(視察)の報告書」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。
 

◆ 報告メール「見学(視察)の報告書」のポイントとマナー

報告メール「見学(視察)の報告書」は、事実・経過・結果等を正しく伝える必要があります。そのため、事実と異なる内容や、誤解を招く表現がないかしっかりチェックする必要があります。

報告メールには、「自分の日々の業務を報告するもの」や「会議の報告のように、記録を報告するもの」、「調査報告書のように、指示された事項を報告するもの」等、様々な目的がありますので、その目的に応じたまとめ方をする必要があります。

報告メールでは、「結果」や「結論」等、報告を受けた側が一番知りたいことを、最初に伝えるようにしましょう。また、報告メールのタイトルは、一目で何の報告メールであるか分かるように工夫しましょう。

報告メール「見学(視察)の報告書」は、報告するタイミングが重要です。遅すぎる報告メールは、報告書としての役割を果たしませんので、迅速に報告するようにしましょう。

報告メールに自分の意見を盛り込む場合には、根拠を示したうえで行いましょう。

報告メール「見学(視察)の報告書」には、読みやすくするために箇条書きを用いる等の工夫をしましょう。また、必要に応じて、写真・グラフ・資料等を添付しましょう。

報告メール「見学(視察)の報告書」には、曖昧な内容、抽象的な表現は不要です。事実がもれなく具体的に盛り込まれているかを確認し、報告を受ける側の立場で読み直しましょう。

報告メール「見学(視察)の報告書」を送る前に、電話・口頭で報告することの概要を伝えておくべきケースもありますので、TPOには十分注意をはらいましょう。




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