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「故障箇所の報告書」の文例 ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【 故障箇所の報告書 】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 会社で統一フォーマットが定められている場合は、定められたものを用いましょう。 ○○部 定型文治郎部長 ※部署名・担当者名は正確に書きましょう。 ※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 標記につきまして、下記のとおり報告いたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 １．故障発生日時 平成○○年○○月○○日午前○時○分 ２．故障発生箇所 ○○県○○市○○町１−２−３ 本社○○工場・第一○○製造ライン ３．故障発生状況 ○○○○に○○○○の不具合が発生 ４．故障発生原因 ○○○○○○○○のため ５．故障への対応 平成○○年○○月○○日午前○時○分 ○○○○部品を新品（在庫有）に交換 以後正常に稼動 ６．今後の対策等 ○○○○ ※抽象的な表現は用いず、具体的に書きましょう。 ７．修理費用等 添付ファイルのとおり ８．修理担当者 甲野三郎・○○○○ ９．検査責任者 雛形友造 10．備考 ○○○○     ------------------------------------------------------------ ○○部○○課 雛形友造 メールアドレス ○○○○@○○○○ 内線 ○○○○  ※社内で定められた様式の署名を付しましょう。 ------------------------------------------------------------ 　「故障箇所の報告書」の書き方 　このページは、「故障箇所の報告書」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆　報告メール「故障箇所の報告書」のポイントとマナー 報告メール「故障箇所の報告書」は、事実・経過・結果等を正しく伝える必要があります。そのため、事実と異なる内容や、誤解を招く表現がないかしっかりチェックする必要があります。 報告メールには、「自分の日々の業務を報告するもの」や「会議の報告のように、記録を報告するもの」、「調査報告書のように、指示された事項を報告するもの」等、様々な目的がありますので、その目的に応じたまとめ方をする必要があります。 報告メールでは、「結果」や「結論」等、報告を受けた側が一番知りたいことを、最初に伝えるようにしましょう。また、報告メールのタイトルは、一目で何の報告メールであるか分かるように工夫しましょう。 報告メール「故障箇所の報告書」は、報告するタイミングが重要です。遅すぎる報告メールは、報告書としての役割を果たしませんので、迅速に報告するようにしましょう。 報告メールに自分の意見を盛り込む場合には、根拠を示したうえで行いましょう。 報告メール「故障箇所の報告書」には、読みやすくするために箇条書きを用いる等の工夫をしましょう。また、必要に応じて、写真・グラフ・資料等を添付しましょう。 報告メール「故障箇所の報告書」には、曖昧な内容、抽象的な表現は不要です。事実がもれなく具体的に盛り込まれているかを確認し、報告を受ける側の立場で読み直しましょう。 報告メール「故障箇所の報告書」を送る前に、電話・口頭で報告することの概要を伝えておくべきケースもありますので、ＴＰＯには十分注意をはらいましょう。